Strike 3 …

Cuando en alguna ocasión en UNIVA utilicé Outlook, me gustaba tener organizados todos mis correos en diferentes carpetas y para ir llenando esas carpetas utilizaba reglas en las que yo definia ciertas condiciones para que fueran cayendo en sus correspondientes sitios.

Bueno pues desde entonces recuerdo haberle preguntado a mi gurú de Microsoft, el por que cuando una regla se cumplia y el mensaje era movido a una carpeta, no se visualizaba una alerta en el escritorio, me refiero a ese pequeño “toast” tipo MSN Messenger, con el cual somos notificados de que hay un nuevo correo esperando ser leido; a lo que me respondió que solamente esa funcionalidad era para el Inbox principal y aunque existía una manera de activar otra ventana de alertas, el pequeño toast no aparecería.

Ahora que nuevamente vuelvo a utilizar Outlook como mi cliente de correo predeterminado para la oficina, me volví a topar con el mismo problema, solamente los correos que caían en el Inbox (bandeja de entrada) principal eran los que activaban el aviso. Le volví a preguntar al gurú y obtuve la misma respuesta. Sin embargo y esta vez no me quedé conforme y encontré la solución, algo extremadamente sencillo, pero que nunca se me había ocurrido:

1. Ir a al menú Herramientas -> Reglas y Alertas
2. Agregar una nueva regla.
3. Seleccionar “Empezar con una regla en blanco” y verificar que la opción “Verificar los mensajes cuando lleguen” este seleccionada.
4. Verificar que ninguna condición este seleccionada y presionar “Siguiente”.
5. Aparecerá un mensaje de alerta diciendo que “Esta regla aplicará a todos los mensajes que lleguen”, hay que hacer clic en “Si”.
6. Seleccionar la opción: “Mostrar una alerta de escritorio”.
7. Hacer clic en “Finalizar” para terminar la creación de la regla.
8. De preferencia muevan la regla hasta arriba, si es que no está ya ahi.

Y listo!… cada vez que llegue un mensaje a su bandeja de entrada se mostrará una alerta y el mensaje será movido a la carpeta que hayan especificado. Ahí perdonen la traducción al español de las opciones, pero yo tengo mi Outlook en ingles y para empezar esta mini-guía la encontré también en ese idioma.

 Via | HowTo-Outlook